こんなことで
お困りではありませんか？

  • 日々の業務タスクが多い
  • 取引企業が多く、契約期限の確認漏れなど
    スケジュール管理が煩雑
  • 取引企業へ見積を依頼するのに
    手間がかかる
  • 見積書や提案書が大量に保管してあり
    過去の資料が見つけられない
  • 契約に関するエビデンスが残せない
  • 取引企業とのコンタクトが容易にできず
    業務が終わらない

文書総合管理
コミュニケーションツール

VIPSS ZEROを導入することで
解決できます！

サプライヤーと
効率的な商談が可能に。

  • 一斉に依頼・通知ができる
    （一斉見積・提案依頼）
  • チャット形式で、簡単に迅速な商談ができる
  • 契約に関するエビデンスが残る
業務改善のイメージ 業務改善のイメージ

業務効率化による働き方改革を実現！
VIPSS ZEROを使って、物品調達・
契約関連業務を簡素化しませんか？

ご利用は0円。まずはご登録ください。

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Functional Description

医療機関の契約関連業務を効率化！
｢今日、何をすべきか｣がひと目でわかる、
｢ダッシュボード機能(特許取得)｣

契約更新日が迫っている案件の確認、取引企業から届いた見積書や提案書等の確認、締結済の契約書や仕様書の保管等、必要な業務をひと目で確認できます。

各種文書を簡単に整理・保管できる、
文書整理機能

取引企業からの各種文書を、分類・カテゴリで整理して、電子データで保管することができます。保管した各種文書は、ツール上で簡単に共有でき、いつでも内容を確認することができます。

契約更新日・準備開始日等を管理できる、
スケジュール管理機能

契約更新日・準備開始日等をスケジュール管理できるため、うっかり忘れていたということが防げます。また、業務カテゴリー毎に契約更新時期を設定することができます。

複数のサプライヤーと効率的な商談ができる！
現在のステータスが一目で分かる、
｢サプライヤー依頼機能(特許取得)｣

選択した取引企業へ「チャット形式での問い合わせ、一斉見積・提案依頼等」が簡単にできます。案件毎に取引企業とのやりとりをまとめて確認できるため、メールで依頼するよりも効率よく、管理することができます。

Features

システムの特徴01

クラウド型ツールで導入が簡単

クラウド型ツールで導入が簡単

クラウド型ツールのため、パソコンとインターネット環境があれば、すぐに導入可能です。特別な機器やソフトウェアのインストールも不要です。

システムの特徴02

最新のセキュリティ対策に対応

最新のセキュリティ対策に対応

サービス間の通信はSSL（暗号化）による通信を行っております。また、世界トップレベルのセキュリティとシェアを誇るAmazon社のクラウドサーバーAWSを利用しているため、常に最新のセキュリティ対策に対応しています。

システムの特徴03

ご利用は0円

ご利用は0円

会員登録いただくだけで、初期費用、月額費用共に0円でお使いいただけます。ご要望に合わせて、順次アップデートも予定しています。

システムの特徴04

医療機関の利用に適した設計

医療機関の利用に適した設計

医療機関の利用に適した「分類・カテゴリで整理」できる等、医療機関に特化した、文書総合管理ツールです。

システムの特徴05

日常業務で活用できる

日常業務で活用できる

契約更新日・準備開始日等を設定して「スケジュール管理」ができる等、日常の契約業務にあわせて、各種文書を整理・保管できるツールです。

システムの特徴06

契約に関するエビデンスが残る

契約に関するエビデンスが残る

取引企業とのやり取りや、院内の承認手続き等、契約に関するエビデンスを、ツール上で残すことができます。

※AWSは「3省3ガイドライン」に対する「医療情報システム向けAWS利用リファレンス」を公開しています。
https://aws.amazon.com/jp/compliance/medical-information-guidelines/
「3省3ガイドライン」は、電子的に医療情報を扱う際の情報セキュリティ等の観点から策定されたガイドラインの総称です。
なお、VIPSS ZEROで扱う情報は「3省3ガイドライン」で設定されている医療情報ではありません。

Case Studies

導入医療機関

約200施設

ご利用者の声

・契約期限が迫っている案件の確認が簡単にできるので、契約更新業務の管理ツールとして活用しています。

・コロナ禍で直接面談が難しい状況の中、取引企業との連絡ツールとして活用しています。チャット形式でメールよりも簡単にやりとりできます。

・複数企業への一斉見積依頼が簡単にでき、その内容を課内にも簡単に共有ができるので助かっています。

・取引企業とのやり取り内容も、前任者からスムーズに引継ぎすることができました。

登録企業

約180社

ご利用者の声

・お取引先の病院様からの依頼で使い始めましたが、チャット形式で、会話するようにコミュニケーションがとれるため、メールより便利です。

・やりとりの履歴がエビデンスとしてきちんと残るため、医療機関様だけでなく、当社にとっても安心したやりとりができると考えています。

Information

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契約関連業務を簡素化しませんか？

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