VIPSS ZEROとは？
必要な文書が、必要な時に、瞬時に探せる！
デスクや書棚の書類を探す時間を大幅に削減！
VIPSS ZERO（ヴィップス ゼロ）は、見積書・提案書・カタログ・契約書・仕様書等の文書管理や、契約更新日・準備開始日等を設定して
スケジュール管理ができるクラウド型の「文書総合管理ツール」です。取引企業から受け取る様々な文書を、分類・カテゴリで整理できるため、
必要なときに即座に探すことができます。ご利用により、契約関連業務の効率化につながります！
VIPSS ZEROでできること
- 契約更新日・準備開始日等を設定して「スケジュール管理」ができる
- 契約関連業務に関わる各種文書を「一元管理」ができる
- 医療機関の利用に適した「分類・カテゴリで整理」ができる
- 取引企業への「チャットでの問い合わせ、一斉見積・提案依頼等」ができる
- 「取引企業からの文書を整理」して保管ができる
- パソコン上で契約内容の比較ができる
- 見積書・契約書等の「院内承認依頼」ができる
- 上記の機能により、大幅な業務効率化を図る
FeaturesVIPSS ZEROの特徴
クラウド型ツールで導入が簡単
クラウド型ツールのため、パソコンとインターネット環境があれば、すぐに導入可能です。特別な機器やソフトウェアのインストールも不要です。
最新のセキュリティ対策に対応
サービス間の通信はSSL（暗号化）による通信を行っております。また、世界トップレベルのセキュリティとシェアを誇るAmazon社のクラウドサーバーAWSを利用しているため、常に最新のセキュリティ対策に対応しています。
ご利用は0円
会員登録いただくだけで、初期費用、月額費用共に0円でお使いいただけます。ご要望に合わせて、順次アップデートも予定しています。
医療機関の利用に適した設計
医療機関の利用に適した「分類・カテゴリで整理」できる等、医療機関に特化した、文書総合管理ツールです。
日常業務で活用できる
契約更新日・準備開始日等を設定して「スケジュール管理」ができる等、日常の契約業務にあわせて、各種文書を整理・保管できるツールです。
契約に関するエビデンスが残る
取引企業とのやり取りや、院内の承認手続き等、契約に関するエビデンスを、ツール上で残すことができます。
※AWSは「3省3ガイドライン」に対する「医療情報システム向けAWS利用リファレンス」を公開しています。
https://aws.amazon.com/jp/compliance/medical-information-guidelines/
「3省3ガイドライン」は、電子的に医療情報を扱う際の情報セキュリティ等の観点から策定されたガイドラインの総称です。
なお、VIPSS ZEROで扱う情報は「3省3ガイドライン」で設定されている医療情報ではありません。
（クラウド活用に関するトピックス）
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政府のクラウド活用の動きについて
2020年2月12日付の日経新聞によると、政府が今秋からスタートするITシステムのクラウド化をめぐり、人事・給与や文書管理など各省共通の基盤システムについて、Amazon社のクラウドサーバーAWSを採用することで調整に入ったことが分かりました。
Functional DescriptionVIPSS ZERO機能紹介
「今日、何をすべきか」がひと目でわかる、
ダッシュボード機能
契約更新日が迫っている案件の確認、取引企業から届いた見積書や提案書等の確認、締結済の契約書や仕様書の保管等、必要な業務をひと目で確認できます。
各種文書を簡単に整理・保管できる、
文書整理機能
取引企業からの各種文書を、分類・カテゴリで整理して、電子データで保管することができます。保管した各種文書は、ツール上で簡単に共有でき、いつでも内容を確認することができます。
契約更新日・準備開始日等を管理できる、
スケジュール管理機能
契約更新日・準備開始日等をスケジュール管理できるため、うっかり忘れていたということが防げます。また、業務カテゴリー毎に契約更新時期を設定することができます。
取引企業に一斉に見積・提案依頼ができる、
依頼機能
選択した取引企業へ「チャットでの問い合わせ、一斉見積・提案依頼等」ができます。案件毎に取引企業とのやりとりをまとめて確認できるため、メールで依頼するよりも効率よく、管理することができます。
取引企業の「テレワーク」に対応。
直接面談なしでやりとりできる、依頼機能
選択した取引企業へ「チャット形式での問い合わせ、一斉見積・提案依頼等」が簡単にできます。案件毎に取引企業とのやりとりをまとめて確認できるため、メールで依頼するよりも効率よく、管理することができます。
Case Studies活用事例
導入医療機関
約100施設
導入医療機関様の声
・取引企業への一斉見積依頼が簡単にでき、手軽に情報を入手できるようになりました。取引企業から受領した見積書や契約書は、整理して保管しています。（A病院様）
・取引企業とのやりとりをふくめて、院内で簡単に情報共有できるので、担当者が代わっても、安心して引継ぎができます。（B病院様）
登録企業
約20社
登録企業様の声
・病院の窓口担当者と直接面談が難しく、連絡が取りづらい状況の際も、チャット形式で、会話するようにコミュニケーションがとれるため、大変助かっています。（A社様）
Informationお知らせ
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2020.02.28
VIPSS ZEROの導入施設数が、100施設を超えました！
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2020.02.03
ご利用者様のご要望をふまえて、新機能を追加しました！
（1）契約の更新準備開始日のデフォルト設定機能
（2）グループ本部機能 -
2020.02.03
VIPSS ZEROの導入施設数が、50施設を超えました！
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2019.12.11
文書整理応援キャンペーン！新規会員登録先着50施設様限定で、初回の文書登録を運営事務局で代行いたします。
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2019.12.11
医療機関の契約関連業務を効率化！文書総合管理ツール「VIPSS ZERO」をリリースいたしました。
VIPSS ZEROで、
業務効率化による働き方改革を実現！
契約に関するエビデンスが全て残る！
ご利用は０円。まずはご登録ください。
